Modul: Team Übersicht

Das Team-Übersicht Modul ist eine super Möglichkeit, Mitarbeitende auf der Website anzuzeigen. Zum einen bietet es eine übersichtliche Darstellung der einzelnen Team-Mitglieder, aber die Stärke liegt in der Art und Weise, wie das Modul im Hintergrund arbeitet: Wenn es Änderungen am Mitarbeiter-Profil gibt, passt man diese an einer globalen Position an und überall, wo der Mitarbeitende eingefügt ist, werden die Änderungen automatisch aktualisiert. 

Praxisbeispiel 1: 

Das ganze Team bekommt neue Mitarbeiter-Fotos. Auf der gesamten Website sind vereinzelt immer mal wieder Team-Mitglieder verteilt. Damit nicht jede einzelne Seite aufgerufen und durchsucht werden muss, können die Mitarbeiter-Profile mit dem neuen Bild aktualisiert werden - somit sind alle Bilder automatisch auf der Website ausgetauscht. 

Praxisbeispiel 2: 

Sabine verlässt das Unternehmen - sie hat allerdings viele Blog-Beiträge unter ihrem Namen veröffentlicht, sodass dort ihr Foto zu sehen ist. Durch das Verlassen, möchte sie ebenfalls, dass all ihre Daten von der Website genommen werden. 
Indem ihr Team-Profil gelöscht wird, verschwinden alle Bilder, die mit diesem Profil verknüpft waren, von der Seite. 

 

Wo finde ich die Team-Übersicht?

In der linken Navigationsleiste < Team

 

Sobald auf "Team" geklickt wurde, öffnet sich eine Übersichts-Seite aller bereits angelegter Team-Mitglieder. 

1. "Add New" um neues Team-Mitglied hinzuzufügen
2. die beiden bestehenden Team-Mitglieder, zu sehen mit ihrem Namen
   
   

Erstellen/bearbeiten eines Team-Mitglieds

Die Bearbeitungs-Seite ist in verschiedene Bereiche eingeteilt: Textfelder und die Möglichkeit, ein Foto hochzuladen. 

1. Name des Mitarbeitenden, hier Leon Waldmann
2. Text-Felder, um ausführlichere Informationen zu geben
3. Bild des Mitarbeitenden (Hochladen oder aus Mediathek auswählen)

Genauer: 

Das sind 5 einzeilige Textfelder:

• Short Description - Kleine Beschreibung (meist Job)
• Telephone - Telefon
• E-Mail
• Custom 1 - Benutzerdefiniert 1
• Custom 2 - Benutzerdefiniert 2
  
  

Für alle zählt:
Wenn sie nicht ausgefüllt sind, werden sie nicht angezeigt.

Nachdem alle Informationen ausgefüllt wurden, muss auf den roten Button "Aktualisieren" geklickt werden. Wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, steht hier nicht "Aktualisieren", sondern "Veröffentlichen".

 

Wie füge ich diese Mitarbeiter auf den einzelnen Seiten ein?

1. Gehe auf die Seite, auf der das Team-Modul eingefügt werden soll.
2. Wenn es nicht schon einen bestehenden Container gibt, füge ebenfalls einen Container hinzu. 
3. Füge ein neues Modul hinzu: Suche nach Mitarbeiter Übersicht / Team Overview

Das Modul öffnet sich, es ist in zwei Hälften aufgeteilt: Die linke Seite zeigt alle bereits angelegten Mitarbeitenden, diese können durchsucht werden. Die rechte Seite zeigt alle Mitarbeitenden an, die an dieser Stelle ausgewählt wurden (bisher keine). 

Das Feld mit "Taxonomie auswählen" zeigt, sofern angelegt, Kategorien an - also zum Beispiel "Geschäftsführung", "Einkauf", "Assistenz" oder ähnliches. Das ergibt  meist Sinn, wenn viele Menschen angestellt sind - falls das für dich in Frage kommt, komm gerne auf uns zu! Da hier die Anforderungen an jedes Unternehmen anders sind, gibt es hier zu Beginn die Basisausführung.

Mit einem einfachen Klick auf den Namen werden die Mitarbeitenden ausgewählt, die linke Seite graut aus und sie werden auf der rechten Seite eingefügt: 

Wenn nur 1 oder 2 Mitarbeitende ausgewählt sind, werden diese von links nach rechts aufgelistet. 3 Mitarbeiter passen in eine Reihe, sobald mehr ausgewählt werden, rutschen diese automatisch in die nächste Reihe. 
Mobil werden alle untereinander dargestellt. 

Das Ergebnis: 

Bei Leon Waldmann wurden mehr Informationen eingetragen, als bei den anderen. Um ein einheitliches Bild zu bekommen, sollte bei jedem Mitarbeiter die gleiche Menge an Text geschrieben werden.