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Wie ist das Backend allgemein aufgebaut?

Hier werden die wichtigsten Begriffe und der Aufbau des Backends beschrieben.

Nach dem Einloggen auf der Website erscheint der erste Screen des Backends. Aber was ist das Backend überhaupt? 

Eine Website ist in das Frontend und das Backend aufgebaut. 

Frontend = Das ist alles, was der Benutzer tatsächlich auf der Website sieht. Also alles, was sichtbar ist, sobald eine Person die Website besucht. Also die Nutzeroberfläche.

Backend = Das ist alles, was der Seitenbesucher nicht sieht. Es ist der funktionale, administrative Teil. Hier werden neue Seiten und Beiträge für die Website erstellt. 

Was sind die wichtigsten Themen für dich im Backend?

Um einfach nur die Basics im Backend zu machen, reicht es aus zu wissen, wie du Bilder hochlädst, Seiten erstellst und löschst und die Menüleiste anpasst. Natürlich kann noch sehr viel eingestellt werden - je nachdem wie selbstständig du die Website bearbeiten willst, führen wir dich gern noch weiter in die Welt von WordPress - melde dich gern!

 

Der Aufbau // Die Hauptnavigation

Im folgenden gibt es jeweils eine kurze Erklärung zu den einzelnen Themen in der linken Navigationsleiste im Backend. Je nach Kunde und zugewiesener Rolle können sich diese Navigationspunkte unterscheiden, da es unterschiedliche Berechtigungen gibt. Ein Redakteur hat andere Zugriffsrechte als der Seitenadministrator.

Das Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite des Backends. Was ist hier zu sehen?

  • Willkommen bei WordPress: Hier werden dir hilfreiche Links angezeigt, welche dir allgemein einige der ersten Schritte bei WordPress zeigen
  • Auf einem Blick: Hier siehst du eine Zusammenfassung deiner Inhalte (z.B. Anzahl der Seiten), das aktive Theme (ATLAS) und die installierte WordPress Version.
  • Aktivität: Unter Aktivitäten findest du beispielsweise geplante und kürzlich veröffentlichte Beiträge. 
  • Schneller Entwurf: In diesem Bereich kannst du neue Beiträge (keine Seiten!) als Entwurf erstellen. Außerdem werden deine letzten Entwürfe hier angezeigt.
  • WordPress Veranstaltungen und Nachrichten: Hier findest du einige WordPress Neuigkeiten.

WICHTIG: 
Auch wenn WordPress dich darauf hinweist, dass eine neue WordPress Version verfügbar ist: Bitte aktualisiere es nicht. Zum Zeitpunkt des GoLives der Website sind die Version von WordPress und verwendete PlugIns aufeinander abgestimmt. Nicht jedes PlugIn ist mit neueren Versionen kompatibel. Wir prüfen in regelmäßigen Abständen deine Website - bevor eine Website aktualisiert wird, muss vorher überprüft werden, ob alle Versionen miteinander kompatibel sind. 
Bevor wir WordPress aktualisieren, machen wir unmittelbar davor ein Backup der gesamten Installation. Falls beim Update etwas schief laufen sollte, sind wir auf mit dem Backup auf der sicheren Seite. 

 

Beiträge (Blogposts)

Beiträge (Posts) sind die Inhaltsseiten für die Blogbeiträge oder deine Newsbeiträge. Im Endeffekt sind diese Beitragsseiten wie normale Seiten in WordPress - nur dass du dieses Beitragsseiten zusätzlich noch Kategorien und Schlagworte zuordnen kannst. 

Beiträge eignen sich sehr gut dafür, die aktuellen News und Ankündigungen auf deiner Website anzukündigen. 

 

Medien

Das hier ist die WordPress-Mediathek. Die Medien sind in "Medienübersicht" und "Datei hinzufügen" unterteilt. 

In der Mediathek siehst du alle bisher hochgeladenen Dateien (Bilder, Videos und PDF-Dateien) und kannst neue Medien hochladen. Dies geht entweder durch Hereinziehen der Dateien per Drag & Drop oder indem du über den Button "Datei hinzufügen" Medien auswählen kannst. 


Formulare

Falls du ein oder mehrere Formulare auf deiner Website hast, findest du hier alle wichtigen Optionen. 

Formulare: Das ist die Übersicht über alle aktiven und inaktiven Formulare auf der Website.

Neues Formular: Mit der Eingabe eines Formulartitels und einer optionalen Beschreibung kannst du auf diese Weise ein neues Formular erstellen.

Einträge: Hier findest du die Formulareinträge des jeweiligen Formulars. Falls du mehrere Formulare hast, kannst du mit dem Dropdown-Pfeil neben dem Formularnamen ein anderes vorhandenes Formular auswählen. 

Hilfe: Bei Fragen, kannst du dich natürlich gerne an uns wenden. Ansonsten gibt es hier den Abschnitt "Benutzer Dokumentation", hier gibt es einige Informationen, allerdings nur in englischer Sprache.

Einstellungen, Import/Export, Zusatzmodule, Systemstatus: Dies sind alles Optionen, die aus Entwickler- und Wartungssicht wichtig für Smarttec sind. 

Seiten

"Alle Seiten" gibt dir einen Überblick über alle bisher erstellten Seiten. Über den Button "Erstellen" oder die Seitenleiste "Erstellen" kannst du eine neue Seite erstellen. 

Welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten du für Seiten hast, findest du hier. 

 

Tabs

Wenn auf deiner Website ein Tab-Modul genutzt wird, dann kannst du deren Inhalt auf zwei verschiedene Arten befüllen: Entweder manuell oder mit den hier erstellten Tab-Inhalten.

 

Team

Dieses Modul ist praktisch, wenn du Mitarbeiterfotos auf deiner Website zeigst. Bei "all team" siehst du eine Übersicht, mit allen bisher angelegten Team-Mitgliedern. 

Das praktische an diesem Modul: Sobald du hier in diesem Abschnitt bei einem spezifischen Mitarbeiter den Namen oder das Foto änderst, wird es automatisch auf der ganzen Website geändert. Das heißt, du musst nicht jedes Mal aufs Neue jede Seite durchstöbern und schauen, wo du noch Bild X ändern musst. 

Wie genau du ein Team-Member anlegst, erfährst du hier.

 

Design

In diesem Punkt der Seitennavigation ist der einzige wichtige Punkt für dich "Menüs", denn hier kannst du neue Menüs erstellen, bestehende Menüs bearbeiten und löschen.

Trotzdem aber zur Erklärung: 

Themes: Bei WordPress gibt es Designvorlagen, die ausgewählt werden können. Da wir ATLAS verwenden (VERLINKUNG ZU ATLAS) und deine Seite maßgeschneidert auf dich gestaltet und entwickeln, ist hier dein eigenes Theme ausgewählt. Hier sollte nichts verstellt werden. 

Customizer: Dies ist ebenfalls ein Tool, mit dem das Theme angepasst werden kann. Wegen ATLAS muss hier nichts weiter angepasst werden. Bitte hier ebenfalls nichts verstellen. 

Widgets: Das ist eine native Funktion von WordPress, wird durch unser eigenes Theme ATLAS nicht weiter benötigt.

Theme-Editor: Dies ist eine Entwickler-Einstellung. Zudem: wird durch unser eigenes Theme ATLAS nicht weiter benötigt.

Menüs: Hier können neue Menüs erstellt und bearbeitet werden. Eine genauere Erklärung, was alles mit den Menüs gemacht werden kann, gibt es hier.

 

Plugins

WordPress an sich ist ein CMS, das auf dem Bausteinprinzip funktioniert. Die Basis Installation von WordPress mit ATLAS bietet sehr viele Funktionen - je nach Nutzeranforderung können diese Funktionen mit Hilfe von Plugins erweitert werden. Nach Installation des Plugins kann somit WordPress in seiner Funktionalität erweitert werden. 

Plugins sind eine sehr hilfreiche Angelegenheit, allerdings haben sie auch einige Nachteile: Zu viele Plugins können die Website verlangsamen. Ein weiterer Punkt ist: Sie haben verschiedene Versionen, die manchmal untereinander nicht kompatibel sind. 

Wir checken regelmäßig, ob deine Website auf einem kompatiblen, aktuellen Zustand ist. Deshalb eine Bitte an dich: Aktualisiere nicht selbst die Plugins. Wenn du Fragen hast, melde dich gerne. 

 

Benutzer

In WordPress können verschiedene Benutzer angelegt werden. Es ist sinnvoll, dass jede Person die im Backend arbeitet, einen eigenen Account besitzt, denn so ist gleichzeitiges Arbeiten möglich. Anderenfalls könnte es sein, dass neu geschriebene Texte überschrieben werden, wenn zwei Leute gleichzeitig an der gleichen Seite arbeiten. 

In diesem Bereich können pro Benutzer verschiedene Berechtigungen zugeteilt werden. Das CMS  bringt gute Standardeinstellungen zur Benutzerverwaltung mit, wir haben allerdings das Plugin User Role Editor installiert, in dem wir nochmal die Berechtigungen feinjustieren können. 

 

Theme Options

In den Theme Options gibt es die Möglichkeit, ein paar globale Anpassungen zu machen. Global, da sie sich auf die ganze Website auswirken und nicht nur auf eine einzelne Seite. 

Aufgeteilt sind die Theme Options in: 

  • General:
    • Hier wird dein Logo für Desktop und Mobil eingefügt. 
    • Falls du Slider benutzt, kann hier die Übergangszeit der einzelnen Slides eingestellt werden
    • Das Logo für den Login-Screen kann hier ausgewählt werden
  • Header: Diese Einstellungen haben wir für dich vorgenommen - sie sind Teil des Designs. 
    Hier können generelle Einstellungen des Headers (der Navigationsleiste) vorgenommen werden. Beispielsweise ob diese eine solide Farbe oder transparent sein soll. 
  • Apis & Tracking: Dies sind reine Entwicklereinstellungen.
  • Footer: Wenn deine Website live ist, ist der Footer bereits für dich gebaut. In diesem Abschnitt kannst du alle Footer-Texte und Menüs anpassen. 

Für jeden der Punkte gilt: Sobald du einen Abschnitt bearbeitet hast, musst du auf den roten Button zum Aktualisieren/Speichern klicken, damit die gemachten Änderungen übernommen werden.